BHPAlfa
Zaloguj
Profesjonalne narzędzie dla specjalistów BHP
Twórz uporządkowane projekty ORZ, instrukcji stanowiskowych, protokołów powypadkowych i programów szkoleń. BHPAlfa pomaga zebrać dane, ujednolicić strukturę dokumentu i szybciej przygotować materiał do profesjonalnej oceny.
✓ Oparte na aktualnym polskim prawie (Dz.U. 2025/2026) · ✓ Bez karty kredytowej na start · ✓ Polski support · ✓ Zaprojektowane pod RODO · ✓ Finalna weryfikacja i podpis zawsze po stronie specjalisty BHP
Co generujesz
Wszystkie dokumenty bazują na aktualnym stanie prawnym (Kodeks Pracy, Rozp. MPiPS, Dz.U. 2025/2026), polskich normach PN-EN i metodyce PN-N-18002:2011. Dla każdego typu mamy dedykowany szablon i kalkulator (poziomy ryzyka wylicza nasz system, nie AI).
Podstawa prawna: Art. 226 KP, Rozp. MPiPS z 26.09.1997 r. (Dz.U. 1997 nr 129 poz. 844)
Podstawa prawna: § 41 Rozp. MPiPS z 26.09.1997 r.
Podstawa prawna: Art. 229 KP + Rozp. MZ w sprawie badań lekarskich pracowników (oficjalny wzór)
Podstawa prawna: Rozp. MRPiPS z 24.05.2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1071), nowy wzór po RODO
Podstawa prawna: Rozp. MPiPS z 27.07.2004 r. (Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860) z nowelizacją Dz.U. 2025 poz. 1640
Podstawa prawna: Rozp. MRiPS z 9.12.2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2750)
Nowe · Terminarz szkoleń
Przy dwudziestu klientach i trzystu pracownikach żaden arkusz tego nie udźwignie. Terminarz pilnuje za Ciebie — a termin ważności wylicza z przepisu, zamiast kazać Ci go wpisywać z pamięci.
Najedź kursorem, żeby zobaczyć, jak licznik odlicza
Nie zbieramy tu terminów badań lekarskich — to dane o zdrowiu i świadomie ich nie przechowujemy. Terminarz jest narzędziem pomocniczym: nie zastępuje akt osobowych ani dowodu odbycia szkolenia.
Jak działa
Od wybrania stanowiska do gotowej oceny ryzyka zawodowego mija zwykle około minuty. Poziomy ryzyka wylicza nasz system według metodyki PN-N-18002, a nie sztuczna inteligencja — dlatego liczby w tabeli zawsze się zgadzają. Podstawy prawne pochodzą z naszej bazy przepisów i są sprawdzane w rządowym rejestrze Sejmu.
Ocena ryzyka zawodowego, instrukcja stanowiskowa, program szkolenia BHP, protokół powypadkowy, skierowanie na badania albo karta Z-KW. Stanowisko wybierasz z zamkniętej listy 116 opracowanych zawodów — każde ma już przypisane zagrożenia, wymagane badania, szkolenia, środki ochrony i uprawnienia. Jeżeli potrzebnego profilu nie ma na liście, generator nie tworzy dokumentu na podstawie domysłów.
Krótki wywiad dopasowany do stanowiska: hałas, praca na wysokości, dźwigane ciężary, praca nocna, czy na stanowisku pracują kobiety. To, co wpiszesz, realnie zmienia dokument — przy pracy nocnej dojdą badania kardiologiczne, przy przekroczonych normach dźwigania dokument sam wskaże niezgodność.
Zagrożenia, skutki zdrowotne i środki profilaktyczne powstają na podstawie naszej bazy 98 zagrożeń zawodowych i opisu Twojego zakładu. Poziomy ryzyka i wszystkie wyliczenia robi kod, nie AI — sumy się zgadzają, a tabela jest spójna. Każdy przywołany przepis sprawdzamy w rejestrze Sejmu, żeby dokument nie cytował aktu uchylonego.
Dokument możesz edytować w przeglądarce przed pobraniem. PDF gotowy do druku — z polskimi znakami, poprawnym łamaniem stron i miejscem na Twój podpis. Wyślesz go klientowi mailem albo pobierzesz na dysk; wszystko zostaje w historii Twojego konta.
Dla kogo
Obsługujesz 5–15 klientów (małe i średnie firmy). BHPAlfa skraca przygotowanie ORZ z 3 godzin do 5 minut. Plan Solo (119 zł/mies.) wystarcza na 10 dokumentów, a Standard (299 zł/mies.) daje 30 dokumentów + Asystenta Prawnego BHP.
Obsługujesz 30–100 firm. CRM-light z bazą klientów (NIP-autofill z Białej Listy MF), dokumenty per klient, znak twojego logo na PDF. Plan Pro (599 zł/mies.) — 100 dokumentów + priorytetowa kolejka + Asystent AI.
Generujesz dokumenty in-house dla własnych pracowników. Plan Firma (1499 zł/mies.) — 300 dokumentów/m-c, dedykowany opiekun, white-label PDF, Watchdog zmian w prawie BHP.
Firma do 10 pracowników — kodeks pozwala pracodawcy wykonywać samemu zadania służby BHP. Plan Trial (4 dokumenty / 7 dni) — wystarczy żeby zobaczyć czy narzędzie jest dla Ciebie.
Bezpieczeństwo i RODO
Hasła użytkowników nie są przechowywane jako tekst — używamy algorytmu scrypt (rekomendowany przez OWASP). Nawet administrator nie ma dostępu do haseł.
Tokeny sesyjne nie są dostępne dla JavaScript (HttpOnly, Secure, SameSite=Lax) — chroni przed atakami XSS i CSRF.
Możesz wyeksportować swoje dane (art. 20 — przenoszenie) lub usunąć konto natychmiastowo (art. 17 — prawo do bycia zapomnianym). Polityka prywatności wymienia wszystkich procesorów (Neon, Airtable, Stripe, Resend, Google AI, Sentry).
Rejestracja chroniona przez Cloudflare Turnstile (alternatywa dla reCAPTCHA, bez śledzenia). Rate limiting na endpointach (max 30 generacji/godz.).
Wszystkie dane (baza, dokumenty, e-maile) przechowywane są na serwerach w UE. Brak transferu do USA poza Stripe (płatności) i Google AI (generacja semantyki, bez danych osobowych).
Narzędzie generuje projekty dokumentów. Finalna odpowiedzialność za zgodność z przepisami zawsze pozostaje po stronie uprawnionego specjalisty BHP i pracodawcy. To jest narzędzie wspierające, nie zastępujące oceny eksperta.
Podstawa merytoryczna
Dokumenty bazują wyłącznie na aktualnym polskim prawie. Uwzględniamy 6 kluczowych aktów i nowelizacji istotnych w 2026 roku:
Dz.U. 2025 poz. 58 — Monitory ekranowe (tekst jednolity)
Dla pracownika korzystającego z monitora co najmniej przez połowę dobowego wymiaru: łączenie z inną pracą nieobciążającą wzroku albo co najmniej 5-minutowa przerwa po każdej godzinie. Okulary lub szkła kontaktowe — zgodnie z zaleceniem lekarza, gdy badanie profilaktyczne wykaże potrzebę. Przy systemie przenośnym używanym w takim wymiarze: stacjonarny monitor albo podstawka oraz dodatkowa klawiatura i mysz.
Dz.U. 2025 poz. 1640 — E-potwierdzanie szkoleń BHP (od 12.12.2025)
Adnotacja w karcie szkolenia, Część B akt osobowych, dopuszczalność prostego e-podpisu.
Dz.U. 2026 poz. 456 — Cyfrowa medycyna pracy (od 17.04.2026)
Elektroniczne Dokumenty Medyczne (EDM), System Informacji Medycznej (SIM), Internetowe Konto Pacjenta (IKP), poufność zaleceń indywidualnych.
Dz.U. 2023 poz. 607 z późn. zm., § 4 — Skierowanie na badania profilaktyczne
Rodzaj badania, stanowisko lub stanowiska, opis warunków pracy, czynniki i wielkość narażenia oraz aktualne wyniki badań lub pomiarów; 2 egzemplarze.
Dz.U. 2019 poz. 1071 — Wzór protokołu powypadkowego
RODO-compliant: BEZ REGON pracodawcy, BEZ NIP poszkodowanego, BEZ miejsca urodzenia. Tryb: Dz.U. 2009 nr 105 poz. 870.
Dz.U. 2022 poz. 2750 — Statystyczna karta Z-KW
14 dni roboczych na Część I, 6 miesięcy na Część II. Wykluczenia: umowy cywilnoprawne (zlecenie, B2B) nie są wliczane.
Pełna lista aktów prawnych jest dostępna w naszej bazie wiedzy (56 chunków) dostępnej dla AI Asystenta BHP po zalogowaniu. Źródła weryfikujemy bezpośrednio w ISAP.sejm.gov.pl.
Dostęp do narzędzia
Generator jest dostępny po zalogowaniu i aktywacji pakietu.
Twoje dane, pakiet i ustawienia. Tutaj pobierzesz kopię danych albo usuniesz konto.
Pakiety
Wybierz limit dokumentów dopasowany do skali pracy. Wszystkie pakiety zawierają wszystkie 6 typów dokumentów BHP. Płatność kartą (Visa, Mastercard) przez Stripe — bezpiecznie, z automatyczną fakturą VAT.
Panel roboczy
Wybierz typ dokumentu, stanowisko i uzupełnij krótki wywiad. System połączy odpowiedzi z bazą zagrożeń i przygotuje spójny projekt do dalszej weryfikacji.
Zaloguj się albo wybierz pakiet, aby uruchomić wywiad i przygotować dokument.
Przejdź do kontaCRM-light
Zapisz dane firm, dla których przygotowujesz dokumenty BHP. Wpisz NIP, aby uzupełnić dane z Białej Listy MF, a potem wykorzystuj je ponownie przy kolejnych dokumentach.
Panel klienta
Pilnuj terminów szkoleń okresowych BHP u wszystkich swoich klientów. Wpisujesz datę przeprowadzenia szkolenia i grupę stanowisk — termin ważności system liczy sam, zgodnie z § 15 rozporządzenia o szkoleniu w dziedzinie BHP.
Terminarz jest narzędziem pomocniczym — nie zastępuje akt osobowych ani dowodu odbycia szkolenia. Nie prowadzimy tu ewidencji badań lekarskich; to dane o zdrowiu, których świadomie nie zbieramy.
Wobec danych pracowników Twoich klientów to Ty jesteś administratorem, a BHPAlfa podmiotem przetwarzającym — zasady określa umowa powierzenia zawarta przy rejestracji. Jeżeli administratorem jest Twój klient, potrzebujesz jego zgody na powierzenie danych nam.
Wzór umowy powierzenia do zawarcia z klientem — oparty na art. 28 RODO, nie jest poradą prawną. Przed podpisaniem zweryfikuj go z radcą prawnym.
Panel klienta
Każdy przygotowany dokument jest zapisywany na Twoim koncie. Możesz wrócić do projektu, pobrać go ponownie albo kontynuować pracę z klientem.
Najczęstsze pytania
Krótko i konkretnie: aplikacja przyspiesza przygotowanie projektu, ale finalna odpowiedzialność za dokument zawsze zostaje po stronie osoby uprawnionej i pracodawcy.
Nie automatycznie. System przygotowuje projekt dokumentu, który należy sprawdzić, uzupełnić o warunki konkretnego zakładu pracy i zatwierdzić zgodnie z procedurami BHP.
ORZ, instrukcje stanowiskowe BHP, protokoły powypadkowe i programy szkoleń. Zakres dostępnych typów zależy od wybranego pakietu.
Tak. Po wygenerowaniu możesz ręcznie poprawić treść, dopasować język do klienta i dopiero potem pobrać PDF lub DOCX.
Nie. Panel klientów (CRM-light) pozwala zapisać dane firmy i wykorzystać je przy kolejnych dokumentach, co ogranicza powtarzalną pracę. Dane firmy możesz też pobrać automatycznie po wpisaniu NIP-u — system pobiera nazwę, adres i status VAT z Białej Listy MF.
Tak. Wszystkie dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Hasła są zapisywane wyłącznie w postaci hashu (algorytm scrypt — rekomendowany przez OWASP). Możesz wyeksportować swoje dane (art. 20 RODO — przenoszenie danych) lub usunąć konto natychmiastowo (art. 17 RODO — prawo do bycia zapomnianym) z poziomu panelu konta. Pełna lista procesorów (Airtable, Stripe, Resend, Google AI, Sentry) jest dostępna w Polityce Prywatności.
Ocena Ryzyka Zawodowego stosuje równolegle dwie metodyki: PN-N-18002:2011 (norma polska — skala trójstopniowa R1/R2/R3) oraz Risk Score wg metody E.G. Frank's (skala 5-stopniowa: R = S × E × P). Liczby i sumy wylicza nasz system — sztuczna inteligencja dostaje wyłącznie rolę semantyczną (nazywanie zagrożeń, dobór środków profilaktycznych). Dzięki temu nie ma halucynacji liczbowych ani błędów zliczania.
Tak. System uwzględnia aktualny stan prawny, w tym: Dz.U. 2025 poz. 58 (monitory ekranowe — kwalifikacja od co najmniej połowy dobowego wymiaru, przerwa jako alternatywa dla zmiany rodzaju pracy oraz okulary lub szkła kontaktowe zgodnie z zaleceniem lekarza), Dz.U. 2025 poz. 1640 (e-potwierdzanie szkoleń BHP od 12.12.2025), Dz.U. 2026 poz. 456 (cyfrowa medycyna pracy EDM/SIM/IKP od 17.04.2026), Dz.U. 2023 poz. 607, § 4 (wymagania skierowania na badania), Dz.U. 2019 poz. 1071 (aktualny wzór protokołu powypadkowego RODO-compliant) oraz Dz.U. 2022 poz. 2750 (statystyczna karta wypadku Z-KW). Pełna lista aktów znajduje się w sekcji „Podstawa merytoryczna”.
O nas
BHPAlfa wspiera codzienną pracę specjalistów ds. BHP w Polsce. Pomaga zebrać dane, uporządkować ryzyka i przygotować dokumentację w standardzie, który łatwo sprawdzić, poprawić i przekazać klientowi.
Dokumenty bazują na polskim kontekście prawnym: Kodeksie pracy, ogólnych przepisach BHP, normach PN-EN ISO oraz praktycznych wymaganiach spotykanych w zakładach pracy.
Narzędzie przygotowuje projekty dokumentów. Każdy projekt wymaga sprawdzenia przez osobę odpowiedzialną za BHP oraz dostosowania do rzeczywistych warunków pracy.
Panel konta pozwala pobrać dane lub usunąć konto. Hasła są przechowywane w formie hashu, sesje działają przez bezpieczne cookies, a dokumenty są dostępne w historii użytkownika.
Każda pierwsza subskrypcja objęta bezwarunkową gwarancją zwrotu w ciągu 30 dni. Wystarczy wiadomość na kontakt@bhpalfa.pl — zwrot 100% kosztów w ciągu 5 dni roboczych, bez podania przyczyny.
Kontakt mailowy z konsultantami w godzinach pracy biura. Czas odpowiedzi zależy od pakietu, a większe zespoły mogą korzystać z priorytetowej obsługi.
Baza wiedzy jest rozwijana i porządkowana tak, aby dokumenty zachowywały spójną strukturę oraz czytelny język dla specjalisty, pracodawcy i klienta końcowego.
Dokumenty prawne: Regulamin · Polityka Prywatności · DPA