BHPAlfa
Zaloguj
Profesjonalne narzędzie dla specjalistów BHP
Przygotuj ORZ, instrukcję, skierowanie lub program szkolenia na podstawie rzeczywistych warunków pracy. Opracuj dokumentację powypadkową, wróć do historii klienta i pobierz pliki do Worda oraz PDF.
Wywiad o stanowisku · Obliczenia ryzyka · Edytowalny Word · Historia dokumentów
Dokumenty
Każdy typ ma własny formularz i układ dokumentu. Dane o czynnościach, wyposażeniu i organizacji pracy tworzą wspólną podstawę dokumentacji stanowiska. Dokumenty powypadkowe korzystają z osobnych ustaleń o zdarzeniu.
Podstawa prawna: Art. 226 KP, Rozp. MPiPS z 26.09.1997 r. (Dz.U. 1997 nr 129 poz. 844)
Podstawa prawna: § 41 Rozp. MPiPS z 26.09.1997 r.
Podstawa prawna: Art. 229 KP + Rozp. MZ w sprawie badań lekarskich pracowników (oficjalny wzór)
Wzór: Rozp. MRPiPS z 24.05.2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 1071)
Podstawa prawna: Rozp. MGiP z 27.07.2004 r. (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327) z nowelizacją Dz.U. 2025 poz. 1640
Podstawa prawna: Rozp. MRiPS z 9.12.2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2750)
Terminarz szkoleń
Sprawdź, którym pracownikom zbliża się termin szkolenia. Filtruj listę po firmie, odnawiaj szkolenia grupowo i przygotuj zestawienie dla klienta.
Przykładowe dane. Najedź kursorem lub wybierz podgląd klawiaturą, aby zobaczyć zmianę licznika.
Nie zbieramy tu terminów badań lekarskich — to dane o zdrowiu i świadomie ich nie przechowujemy. Terminarz jest narzędziem pomocniczym: nie zastępuje akt osobowych ani dowodu odbycia szkolenia.
Jak działa
Wywiad prowadzi przez dane potrzebne do wybranego dokumentu. Twoje ustalenia i obliczenia pozostają widoczne, a historia pozwala wrócić do wcześniej przygotowanej dokumentacji.
Wybierz firmę, typ dokumentu i profil z katalogu 116 stanowisk. Profil podpowie zagrożenia do rozpatrzenia; szczegółowy zakres wynika z rzeczywistych czynności i wyposażenia.
Podaj czynności, czas pracy, osoby w otoczeniu i dostępne dane o narażeniu. Wskaż, co pochodzi z pomiaru, co jest deklaracją, a czego jeszcze nie ustalono.
W ORZ określ następstwa, ciężkość C, prawdopodobieństwo P oraz podstawy oceny. System obliczy R i zachowa uzasadnienie. W dokumentach powypadkowych podaj ustalenia zespołu dotyczące zdarzenia.
Przed podpisaniem lub przekazaniem autor sprawdza treść, podstawy i zgodność z rzeczywistymi warunkami pracy oraz uzupełnia wskazane braki. Aplikacja nie zatwierdza dokumentu automatycznie. Popraw treść i pobierz Word lub PDF.
Dla kogo
Pracujesz dla kilku firm. Trzymaj dane klientów i historię dokumentów w jednym miejscu, zapisuj uzasadnienia ocen i przekazuj dokumenty do dalszej edycji w Wordzie. Wybierz plan według liczby przygotowywanych dokumentów.
Obsługujesz 30–100 firm. CRM-light z bazą klientów (NIP-autofill z Białej Listy MF), dokumenty per klient, znak twojego logo na PDF. Plan Pro (599 zł/mies.) — 100 dokumentów + priorytetowa kolejka + Asystent AI.
Generujesz dokumenty in-house dla własnych pracowników. Plan Firma (1499 zł/mies.) — 300 dokumentów/m-c, dedykowany opiekun, white-label PDF, Watchdog zmian w prawie BHP.
Przygotowujesz dokumentację własnej firmy i masz odpowiednie kompetencje do jej oceny. Korzystaj z wywiadu o stanowisku, historii ustaleń i plików, które możesz dalej opracować w Wordzie.
Dane i dostęp
Aplikacja zapisuje hasło w postaci hashu. Do zalogowania potrzebujesz własnego konta; dokumenty i klienci są przypisani do jego użytkownika.
Możesz zakończyć sesję przyciskiem wylogowania. Pamiętaj o tym szczególnie na współdzielonym komputerze.
Obie funkcje znajdziesz w ustawieniach konta. Zasady i okresy przechowywania danych opisuje polityka prywatności.
Rejestracja obejmuje weryfikację adresu e-mail. Aplikacja ogranicza częstotliwość generowania i liczbę równoczesnych zadań.
Polityka prywatności i umowa powierzenia opisują cele, dostawców usług i zasady pracy z danymi klientów.
Na stronie Bezpieczeństwo znajdziesz sposób zgłaszania podatności i kontakt w sprawach ochrony danych.
Podstawa merytoryczna
Dokumenty wskazują źródła i reguły związane z ich zakresem. Poniżej przykłady uwzględnione w bazie. Rozpoznanie numeru aktu nie potwierdza jeszcze jego zastosowania do konkretnej czynności.
Dz.U. 2025 poz. 58 — Monitory ekranowe (tekst jednolity)
Dla pracownika korzystającego z monitora co najmniej przez połowę dobowego wymiaru: łączenie z inną pracą nieobciążającą wzroku albo co najmniej 5-minutowa przerwa po każdej godzinie. Okulary lub szkła kontaktowe — zgodnie z zaleceniem lekarza, gdy badanie profilaktyczne wykaże potrzebę. Przy systemie przenośnym używanym w takim wymiarze: stacjonarny monitor albo podstawka oraz dodatkowa klawiatura i mysz.
Dz.U. 2025 poz. 1640 — E-potwierdzanie szkoleń BHP (od 12.12.2025)
Źródło dotyczące potwierdzania instruktażu. Przygotowanie programu w aplikacji nie oznacza przeprowadzenia ani potwierdzenia szkolenia.
Dz.U. 2026 poz. 456 — Cyfrowa medycyna pracy (od 17.04.2026)
Źródło dotyczące dokumentacji medycyny pracy. Eksport skierowania z aplikacji nie jest przesłaniem dokumentu do systemu medycznego.
Dz.U. 2023 poz. 607 z późn. zm., § 4 — Skierowanie na badania profilaktyczne
Rodzaj badania, stanowisko lub stanowiska, opis warunków pracy, czynniki i wielkość narażenia oraz aktualne wyniki badań lub pomiarów; 2 egzemplarze.
Dz.U. 2019 poz. 1071 — Wzór protokołu powypadkowego
Układ protokołu obejmuje ustalenia zespołu, przyczyny i kwalifikację oraz rubryki do podpisów, uwag i doręczenia. Dane identyfikacyjne uzupełniasz lokalnie.
Dz.U. 2022 poz. 2750 — Statystyczna karta Z-KW
14 dni roboczych na Część I, 6 miesięcy na Część II. Do liczby pracujących nie wlicza się zleceniobiorców i wykonawców dzieła; osoby pracujące na własny rachunek są wliczane zgodnie z objaśnieniami do wzoru.
Oryginalne akty i ich zmiany możesz sprawdzić w Dzienniku Ustaw. W dokumencie zachowujemy informacje o podstawach i kwestiach wymagających wyjaśnienia.
Dostęp do narzędzia
Generator jest dostępny po zalogowaniu i aktywacji pakietu.
Twoje dane, pakiet i ustawienia. Tutaj pobierzesz kopię danych albo usuniesz konto.
Pakiety
Wybierz limit dokumentów dopasowany do skali pracy. Każdy plan pozwala wybrać spośród 6 typów dokumentów. Trial obejmuje łącznie 4 dokumenty przez 7 dni; płatne abonamenty mają limity miesięczne. Zasady rozliczeń opisuje regulamin.
| Plan | Cena netto | Cena brutto | Limit dokumentów |
|---|---|---|---|
| Trial | 0 zł | 0 zł | 4 dokumenty / 7 dni |
| Solo | 119 zł | 146,37 zł | 10 dokumentów / miesiąc |
| Standard | 299 zł | 367,77 zł | 30 dokumentów / miesiąc |
| Pro | 599 zł | 736,77 zł | 100 dokumentów / miesiąc |
| Firma | 1499 zł | 1843,77 zł | 300 dokumentów / miesiąc |
Trial nie wymaga karty płatniczej. Pliki PDF z planu próbnego mają znak wodny.
Panel roboczy
Wybierz typ dokumentu i stanowisko, a następnie opisz warunki pracy. Wywiad zbierze dane potrzebne do przygotowania treści.
Zaloguj się albo wybierz pakiet, aby uruchomić wywiad i przygotować dokument.
Przejdź do kontaFirmy, dla których pracujesz
Zapisz dane firm, dla których przygotowujesz dokumenty BHP. Wpisz NIP, aby uzupełnić dane z Białej Listy MF, a potem wykorzystuj je ponownie przy kolejnych dokumentach.
Przeszukujesz pobraną część kartoteki (do 200 klientów). Starsza integracja może zwrócić mniejszą stronę. Brak dopasowania nie oznacza braku klienta na koncie.
Panel klienta
Pilnuj terminów szkoleń okresowych BHP u wszystkich swoich klientów. Wpisujesz datę przeprowadzenia szkolenia i grupę stanowisk — termin ważności system liczy sam, zgodnie z § 15 rozporządzenia o szkoleniu w dziedzinie BHP.
Terminarz jest narzędziem pomocniczym — nie zastępuje akt osobowych ani dowodu odbycia szkolenia. Nie prowadzimy tu ewidencji badań lekarskich; to dane o zdrowiu, których świadomie nie zbieramy.
Wobec danych pracowników Twoich klientów to Ty jesteś administratorem, a BHPAlfa podmiotem przetwarzającym — zasady określa umowa powierzenia zawarta przy rejestracji. Jeżeli administratorem jest Twój klient, potrzebujesz jego zgody na powierzenie danych nam.
Wzór umowy powierzenia do zawarcia z klientem — oparty na art. 28 RODO, nie jest poradą prawną. Przed podpisaniem zweryfikuj go z radcą prawnym.
Panel klienta
Wróć do zapisanych dokumentów klienta, pobierz je ponownie lub wykorzystaj historię przy dalszej pracy.
Lista obejmuje maksymalnie 50 najnowszych wpisów. Wyszukiwanie, filtry i sortowanie dotyczą tylko tej pobranej listy.
Najczęstsze pytania
Dane wejściowe, zakres dokumentów, edycja i zasady korzystania z aplikacji.
W Historii wyszukaj stanowisko lub firmę i otwórz dokument. Wybierz edycję, popraw pola lub komórki tabel, a następnie zobacz podgląd. Pobierz Word lub PDF przed odświeżeniem strony albo otwarciem kolejnego dokumentu: historia na koncie przechowuje wersję wygenerowaną, a poprawki pozostają w bieżącej karcie przeglądarki.
W Terminarzu znajdź firmę lub pracowników, zaznacz widoczne osoby, wpisz faktyczną datę przeprowadzonego szkolenia i wybierz „Odnów zaznaczone”. Zmiana filtrów usuwa zaznaczenia osób, które zniknęły z listy. Przy błędzie zapisu sprawdź komunikat i ponów operację; formularz zachowa wpisane dane.
Dane firmy, opis rzeczywistych czynności i wyposażenia, czas pracy oraz dostępne wyniki pomiarów. Do ORZ potrzebne są także ustalenia oceniającego. Dokumenty powypadkowe wymagają odrębnego materiału o zdarzeniu.
Sześć typów: ORZ, instrukcja stanowiskowa BHP, skierowanie na badania, program szkolenia, protokół powypadkowy i część I statystycznej karty wypadku Z-KW. Dostępność typów zależy od pakietu. Eksport Z-KW nie wysyła karty do GUS.
Tak. Możesz poprawić treść w przeglądarce i pobrać PDF lub DOCX. Word pozwala dalej opracować dokument lokalnie. Po edycji pobierz aktualną wersję pliku; wcześniejszy eksport pozostaje bez zmian.
W panelu klientów zapiszesz dane firmy i wykorzystasz je w kolejnych dokumentach. Po wpisaniu NIP-u możesz pobrać nazwę, adres i status VAT z Białej Listy MF.
Polityka prywatności i umowa powierzenia opisują przetwarzanie danych oraz dostawców usług. W panelu konta znajdziesz eksport danych i usunięcie konta, a na stronie Bezpieczeństwo informacje o ochronie dostępu oraz zgłaszaniu problemów.
Aktualny tryb ORZ stosuje macierz PN-N ze skalą R1/R2/R3. Oceniający wskazuje następstwa, ciężkość C, prawdopodobieństwo P, podstawy i uzasadnienie dla stanowiska. System oblicza R i zachowuje ustalenia. Brak danych nie jest zastępowany domyślną oceną.
BHPAlfa korzysta z katalogu źródeł i reguł przypisanych do typów dokumentów. Wskazuje podstawy oraz elementy wymagające sprawdzenia. Samo rozpoznanie publikatora nie potwierdza zastosowania przepisu do konkretnej czynności.
O nas
BHPAlfa wspiera codzienną pracę specjalistów ds. BHP w Polsce. Pomaga zebrać dane, uporządkować ryzyka i przygotować dokumentację w standardzie, który łatwo sprawdzić, poprawić i przekazać klientowi.
Dokumenty bazują na polskim kontekście prawnym: Kodeksie pracy, ogólnych przepisach BHP, normach PN-EN ISO oraz praktycznych wymaganiach spotykanych w zakładach pracy.
Opis czynności, dane o narażeniu i uzasadnienia ocen są częścią dokumentacji. Możesz prześledzić, z jakich informacji powstał wynik.
Wróć do historii dokumentów oraz danych klientów. Panel konta zawiera funkcje eksportu danych i usunięcia konta; szczegóły opisuje polityka prywatności.
Każda pierwsza subskrypcja objęta bezwarunkową gwarancją zwrotu w ciągu 30 dni. Wystarczy wiadomość na kontakt@bhpalfa.pl — zwrot 100% kosztów w ciągu 5 dni roboczych, bez podania przyczyny.
Pytania o działanie, dokumenty i rozliczenia możesz przesłać na kontakt@bhpalfa.pl. Opisz, na którym etapie potrzebujesz pomocy.
Pobierz PDF do przekazania lub wydruku i Word do dalszej edycji. Zachowujesz możliwość opracowania dokumentacji w swoim dotychczasowym warsztacie.
Dokumenty prawne: Regulamin · Polityka Prywatności · DPA